Mosaic eanna

Mosaic IIM Solutions propose une solution idéale pour vous ! Avec eanna, vous obtenez une GED et un système d'archivage qui peuvent être installés dans le nuage ou sur site. Grâce à notre approche « Archive as a Service », vous bénéficiez d'un système d'archivage léger, sécurisé, puissant, évolutif et fiable. Le référentiel documentaire communique avec les systèmes environnants via des interfaces REST ouvertes.

Avec la variante cloud de MosaicCloud, vous n'avez pas à vous soucier de technologies telles que OpenShift, S3 ou la base de données.

eanna est un backend de GED pour le stockage et l'archivage de documents, qui met l'accent sur la simplicité, la sécurité des données et la piste d'audit.

Avant tout, eanna est une couche intermédiaire sécurisée qui stocke les fichiers via l'API REST dans un magasin d'objets S3, et les métadonnées associées dans une base de données. La piste d'audit est un élément central et répond ainsi aux exigences d'une archive à l'épreuve des audits. La piste d'audit est basée sur une approche blockchain et garantit que les informations restent inchangées de manière vérifiable.

Comparé aux systèmes d'archivage traditionnels, eanna est minimaliste. Cependant, le logiciel ne fait aucun compromis sur les exigences réglementaires telles que la piste d'audit ou la gestion des documents. La solution est donc idéale pour toute entreprise à la recherche d'une solution d'archivage sécurisée et conforme.

Vous pouvez utiliser eanna de manière autonome pour votre application professionnelle. Mais il est également utilisé et intégré par défaut dans eDossier comme backend DMS.

• API REST pour les fonctions CRUD (Créer, Lire, Mettre à jour, Supprimer)
• Versioning
• Définition de la structure des métadonnées (« schéma ») via l'API REST. Cela permet au système d'étendre les métadonnées comme il le souhaite
• Piste d'audit sécurisée/journal des modifications et journal des accès
• Prise en compte des règles de conservation et prise en charge des fonctionnalités WORM de S3
• Mise à l'échelle horizontale et basculement (« cloud native »)
• Recherche en texte intégral
• Système de plug-in permettant d'intégrer des plug-ins spécifiques à un projet pour l'autorisation, la gestion des documents, le cryptage, etc.

Bien qu'eanna n'offre pas de frontend pour l'utilisateur final, il peut facilement être intégré dans une application d'entreprise grâce à l'API REST. Vous pouvez également utiliser notre frontend eDossier, qui fait également partie de la famille Mosaic. eDossier, avec eanna, devient un système de GED à part entière (y compris le versionnage, le checkout, le checkin, le mode hors ligne, la comparaison de versions et d'autres fonctions de GED fournies par eDossier).

Avec eCase, vous pouvez également compléter l'expérience globale avec des processus et une gestion des cas. Les solutions Mosaic, eanna, eDossier et eCase se complètent parfaitement, sont entièrement synchronisées et vous offrent une solution complète pour la gestion de vos documents d'entreprise.

MosaicCloud utilise une archive eanna dans le backend, en tant qu'archive prête à l'emploi, ou avec eDossier et eCase, en tant que plateforme moderne de services de contenu dans le Swiss ELCA Cloud.

Grâce à la longue expérience d'ELCA en matière de gestion de documents, vous pouvez compter sur un groupe de spécialistes qui vous aideront à intégrer la meilleure solution pour vos besoins et à rendre la gestion de vos documents plus facile que jamais.