Mosaic eanna

Mosaic IIM Solutions bietet eine ideale Lösung für Sie! Mit eanna erhalten Sie ein DMS und ein Archivsystem, das sowohl cloud-nativ als auch vor Ort installiert werden kann. Dank unseres Fokus auf „Archive as a Service“ erhalten Sie ein schlankes, sicheres, leistungsstarkes, skalierbares und zuverlässiges Archivsystem. Das Dokumenten-Repository kommuniziert über offene REST-Schnittstellen mit den umgebenden Systemen.

Mit der Cloud-Variante MosaicCloud müssen Sie sich nicht um Technologien wie OpenShift, S3 oder die Datenbank kümmern.

eanna ist ein DMS-Backend für die Dokumentenspeicherung und -archivierung, wobei der Schwerpunkt auf Einfachheit, Datensicherheit und einem Audit-Trail liegt.

In erster Linie ist eanna eine transaktionssichere Mittelschicht, die Dateien über die REST-API in einem S3-Objektspeicher und die zugehörigen Metadaten in einer Datenbank speichert. Der Audit-Trail ist ein zentrales Element und erfüllt damit die Anforderungen an ein revisionssicheres Archiv. Der Audit-Trail basiert auf einem Blockchain-Ansatz und stellt sicher, dass die Informationen nachweislich unverändert bleiben.

Im Vergleich zu herkömmlichen Archivsystemen ist eanna minimalistisch. Dennoch geht die Software keine Kompromisse bei regulatorischen Anforderungen wie einem Audit Trail oder Records Management ein. Die Lösung ist daher ideal für jedes Unternehmen, das eine sichere und gesetzeskonforme Archivierungslösung sucht.

Sie können eanna als Standalone-Lösung für Ihre Geschäftsanwendungen verwenden. Es wird aber auch verwendet und integriert standardmäßig in eDossier als DMS-Backend.

• REST API für CRUD-Funktionen (Erstellen, Lesen, Aktualisieren, Löschen)
• Versionierung
• Definition der Metadatenstruktur („Schema“) über REST API. Dies ermöglicht es dem System, die Metadaten beliebig zu erweitern.
• Gesicherter Audit Trail/Änderungsprotokoll und Zugriffsprotokoll
• Berücksichtigung von Aufbewahrungsregeln und Unterstützung für die WORM-Funktionalitäten von S3
• Horizontale Skalierung und Ausfallsicherung („cloud native“)
• Volltextsuche
• Plug-in-System, so dass projektspezifische Plug-ins für Autorisierung, Records Management, Verschlüsselung etc. integriert werden können.

eanna bietet zwar kein Frontend für den Endbenutzer, kann aber dank der REST-API leicht in eine Geschäftsanwendung integriert werden. Alternativ können Sie unser eDossier-Frontend verwenden, das ebenfalls zur Mosaic-Familie gehört. eDossier wird zusammen mit eanna zu einem vollwertigen DMS-System (einschließlich Versionierung, Checkout, Checkin, Offline-Modus, Versionsvergleich und anderer DMS-Funktionen, die von eDossier bereitgestellt werden).

Mit eCase können Sie das Gesamterlebnis auch mit Prozessen und Case Management abrunden. Die Mosaic-Lösungen eanna, eDossier und eCase ergänzen sich perfekt, sind vollständig synchronisiert und bieten Ihnen eine Komplettlösung für Ihr Dokumentenmanagement im Unternehmen.

MosaicCloud nutzt ein eanna-Archiv im Backend, als fertiges Archiv oder zusammen mit eDossier und eCase als moderne Content Services Plattform in der Swiss ELCA Cloud.

Dank der langjährigen Erfahrung von ELCA im Dokumentenmanagement können Sie sich auf eine Gruppe von Spezialisten verlassen, die Ihnen helfen, die beste Lösung für Ihre Bedürfnisse zu integrieren und die Verwaltung Ihrer Dokumente so einfach wie nie zuvor zu gestalten.